Facturation électronique en Belgique en 2026 : ce qui change pour votre entreprise

Depuis le 1er janvier 2026, la facturation électronique structurée est devenue obligatoire pour la grande majorité des transactions entre entreprises belges assujetties à la TVA.

Cette évolution marque un changement important dans la gestion administrative et comptable des entreprises : envoyer simplement une facture PDF par e-mail ne suffit plus pour les opérations B2B concernées.

Quelles entreprises sont concernées ? Comment fonctionne Peppol ? Et surtout, comment s’assurer que votre entreprise est en conformité ?

À retenir
Depuis janvier 2026, les entreprises concernées doivent pouvoir émettre et recevoir des factures électroniques structurées, principalement via le réseau Peppol.

Qu’est-ce qui a changé depuis le 1er janvier 2026 ?

Lorsqu’une entreprise belge assujettie à la TVA facture une autre entreprise belge assujettie à la TVA, la facture doit désormais être envoyée sous la forme d’une facture électronique structurée.

Contrairement à un PDF classique, ce format permet aux logiciels de facturation et de comptabilité d’échanger et de traiter automatiquement les informations contenues dans la facture.

En pratique, la Belgique s’appuie principalement sur :

le réseau Peppol ;
le format Peppol BIS.

Peppol permet aux entreprises d’envoyer et de recevoir leurs factures de manière standardisée, sécurisée et automatisée entre leurs différents logiciels.

Quelles entreprises sont concernées ?

L’obligation concerne en principe les entreprises établies en Belgique et assujetties à la TVA qui réalisent des opérations B2B entrant dans le champ de la réglementation.

Elle s’applique notamment aux entreprises disposant d’un numéro de TVA actif.

Les petites entreprises bénéficiant du régime de franchise de TVA sont également concernées dans de nombreux cas, notamment lorsqu’elles échangent des factures avec d’autres entreprises belges.

Certaines exceptions existent toutefois, notamment pour certaines opérations exemptées de TVA sur la base de l’article 44 du Code de la TVA ou pour certains assujettis non établis en Belgique sans établissement stable.

Les factures PDF sont-elles encore suffisantes ?

Pour les transactions B2B soumises à l’obligation, non.

Une facture PDF envoyée par e-mail est bien un document électronique, mais elle n’est pas nécessairement une facture électronique structurée au sens de la réglementation.

La différence essentielle réside dans la capacité du document à être interprété et traité automatiquement par les logiciels de l’émetteur et du destinataire.

PDF ≠ facture électronique structurée
Une facture conforme doit contenir des données exploitables automatiquement par les systèmes informatiques.

Comment fonctionne Peppol ?

Peppol peut être vu comme un réseau sécurisé permettant aux logiciels des entreprises de communiquer entre eux.

Le principe est simple :

Votre logiciel de facturation → Peppol → logiciel de votre client

Les informations contenues dans la facture peuvent ainsi être directement intégrées dans les systèmes comptables, sans nécessiter une nouvelle saisie manuelle.

Cette automatisation permet notamment de :

réduire les erreurs de saisie ;
accélérer le traitement des factures ;
simplifier leur intégration en comptabilité ;
améliorer le suivi administratif.
Et pour les entreprises qui travaillent avec des particuliers ?

Les opérations B2C, c’est-à-dire les ventes ou prestations réalisées à destination de particuliers, ne sont pas soumises à la même obligation.

Une entreprise travaillant avec des particuliers peut donc continuer à leur transmettre ses factures selon les modalités applicables à ces transactions.

En revanche, cette même entreprise peut recevoir des factures provenant de fournisseurs belges.

Elle doit donc être capable de recevoir des factures électroniques structurées lorsque les opérations concernées entrent dans le champ de la réglementation.

Et pour les clients ou fournisseurs étrangers ?

L’obligation belge vise principalement les opérations entre entreprises établies en Belgique entrant dans le champ de la réglementation.

Pour les transactions internationales, Peppol peut néanmoins déjà être utilisé lorsque les deux entreprises disposent de solutions compatibles.

Cette évolution s’inscrit dans une tendance plus large de digitalisation et de standardisation de la facturation à l’échelle européenne.

Faut-il transmettre automatiquement les factures à l’administration fiscale ?

Pas encore dans le cadre de cette première phase.

Depuis janvier 2026, l’obligation porte principalement sur l’émission et la réception de factures électroniques structurées.

Le système belge ne prévoit pas encore l’envoi systématique en temps réel de chaque facture à l’administration fiscale.

Une évolution vers davantage d’e-reporting est toutefois prévue dans les prochaines années.

Une obligation, mais aussi une opportunité

La facturation électronique représente avant tout une nouvelle obligation réglementaire.

Mais elle peut également devenir une opportunité pour moderniser la gestion financière et administrative de l’entreprise.

Une meilleure intégration entre facturation et comptabilité peut notamment permettre :

moins de saisies manuelles ;
moins d’erreurs administratives ;
un traitement plus rapide des factures ;
un meilleur suivi des paiements ;
une comptabilité mise à jour plus régulièrement ;
une vision plus précise de la situation financière de l’entreprise.

Pour les dirigeants, l’enjeu dépasse donc largement la simple conformité.

Il s’agit aussi de disposer d’une information financière plus rapidement exploitable pour piloter l’entreprise.

Comment préparer votre entreprise ?

Si ce n’est pas encore fait, plusieurs éléments doivent être vérifiés.

Assurez-vous notamment que votre logiciel de facturation ou de comptabilité :

permet d’envoyer des factures via Peppol ;
permet de recevoir des factures électroniques structurées ;
est correctement connecté à votre comptabilité ;
contient les bonnes informations concernant vos clients et fournisseurs ;
respecte les règles belges de facturation.

Il est également recommandé de vérifier directement auprès de votre fournisseur de logiciel que votre solution est compatible avec Peppol et la nouvelle réglementation belge.

Le bon réflexe
Ne considérez pas uniquement cette réforme comme une mise en conformité technique. Profitez-en pour revoir vos processus de facturation, de validation et de suivi des paiements.

Vers une comptabilité davantage tournée vers le pilotage

La généralisation de la facturation électronique illustre une évolution plus profonde du métier comptable.

Automatiser la collecte et le traitement des informations permet de consacrer moins de temps aux tâches administratives et davantage de temps à l’analyse.

Trésorerie, rentabilité, marge, investissements, fiscalité ou prévisions : les données financières peuvent progressivement devenir un véritable outil d’aide à la décision.

La valeur de la comptabilité ne réside alors plus uniquement dans la production des chiffres, mais dans la capacité à les interpréter pour guider les décisions de l’entreprise.

Aventys vous accompagne dans cette transition

Chez Aventys, nous accompagnons les entrepreneurs et les entreprises dans leurs enjeux comptables, fiscaux et financiers.

La mise en place de la facturation électronique ne doit pas simplement être considérée comme une nouvelle contrainte administrative.

C’est également l’occasion de moderniser vos processus, automatiser votre gestion et disposer d’une vision plus claire de votre entreprise.